Politique de Confidentialité & Conformité RGPD 2026
L'association CADANCE s'engage à respecter scrupuleusement la vie privée de ses adhérents et des usagers de son portail documentaire, en conformité intégrale avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD 2016/679) et la Loi Informatique et Libertés.
Article 1 : Responsable du Traitement
Le responsable légal du traitement des données personnelles collectées dans le cadre de la vie associative est l'association CADANCE (RNA W283000191, SIREN 511739344), dont le siège social est établi au 2 B Rue Pigeon, 28210 Villemeux-sur-Eure.
Délégué bénévole à la protection des données (DPO) : Le Secrétariat Général (joignable par courriel à triptym845@gmail.com ou par courrier postal).
Article 2 : Données Collectées et Finalités d'Intérêt Général
Les données collectées via le formulaire de contact ou les fiches d'adhésion physique sont strictement limitées au nécessaire (principe de minimisation des données) :
- Identité civile : Nom, prénom, pour la gestion administrative et l'émargement légal aux assemblées.
- Coordonnées : Courriel, numéro de téléphone, commune de résidence, pour la transmission des convocations statutaires et des informations d'urgence météo lors des rassemblements.
- Couverture d'assurance : Données nécessaires à la déclaration des sinistres éventuels auprès de la compagnie d'assurance de l'association.
Aucune donnée médicale n'est stockée sur nos serveurs. Les certificats médicaux d'aptitude sportive, s'ils sont exigés pour certaines pratiques soutenues, sont vérifiés visuellement par le médecin bénévole et immédiatement restitués.
Article 3 : Absence de Commercialisation et de Profilage
L'association CADANCE ne vend, ne loue, ne cède et ne transfère aucune donnée personnelle à aucun organisme tiers, société commerciale ou régie publicitaire. Aucun profilage algorithmique ni traçage comportemental n'est mis en œuvre.
Article 4 : Durée de Conservation des Données
Les données relatives aux demandes de contact sont conservées pendant une durée maximale de douze mois après le dernier échange civique. Les données des adhérents sont archivées pendant la durée légale requise pour la reddition de comptes des subventions et les audits préfectoraux (3 ans après la clôture de l'exercice).
Article 5 : Vos Droits d'Accès, de Rectification et d'Effacement
Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez d'un droit permanent d'accès, de rectification, de limitation et de suppression totale de vos données personnelles. Pour exercer ce droit, il vous suffit d'adresser une simple demande au secrétariat de l'association :
• Par courriel : triptym845@gmail.com
• Par courrier : Association CADANCE, 2 B RUE PIGEON, 28210 VILLEMEUX SUR EURE.
Une Question sur la Gestion de Vos Données ?
Le délégué bénévole à la protection des données de CADANCE répond à toute interrogation dans les meilleurs délais.